Neolith prepara su transformación hacia la facturación electrónica
La facturación electrónica ya no es una opción en Europa: es una obligación en plena expansión que permite emitir, recibir y almacenar facturas en formato digital con plena validez legal, garantizando seguridad, trazabilidad y cumplimiento fiscal.
Para Neolith, el reto es inmediato; la facturación electrónica deja de ser un proyecto tecnológico aislado, para convertirse en una prioridad estratégica transversal que implica adaptarse tecnológicamente, revisar sus procesos internos y coordinar áreas como IT, finanzas y operaciones. Mantenerse al día y anticiparse es crucial para cumplir con normativas cada vez más exigentes, minimizar riesgos y evitar sanciones, al mismo tiempo que, impulsa tres pilares clave para Neolith: la eficiencia operativa, el control estratégico del negocio y la transformación digital.
Para ello, es necesario abordar proyectos como el despliegue del sistema KSeF en Polonia (abril 2026), la estandarización en Alemania (enero 2027) y la posterior implantación en España (tentativamente, octubre 2027), que permiten la adopción global del e-invoicing B2B que transformará definitivamente la gestión e implementación en Neolith.
El mensaje es claro: la digitalización de la facturación ya es una realidad.
Alemania, Polonia y España pisan el acelerador en la facturación electrónica
- Durante 2026 y 2027, Neolith acometerá la transformación hacia la facturación electrónica en tres países: España, Polonia y Alemania.
- La implementación de sistemas de facturación electrónica en cada territorio requiere la adaptación integral de procesos internos, infraestructura tecnológica y calidad de datos, consolidando una operación más eficiente y alineada con los estándares digitales de la industria global.
- La facturación electrónica se posiciona como un eje estratégico de transformación digital que impacta toda la organización, mejorando el control del negocio, minimizando riesgos normativos y acelerando la modernización de los procesos empresariales de Neolith.
ESPAÑA: TRANSFORMACIÓN DIGITAL OBLIGATORIA
La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones entre empresas y profesionales (B2B). El objetivo es claro: aumentar la eficiencia administrativa, mejorar la trazabilidad de las operaciones y contribuir a la reducción de la morosidad comercial.
Calendario e implementación:
El Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026, concreta el desarrollo de la obligación de emitir factura electrónica en operaciones entre empresas y es la Orden Ministerial (prevista la aprobación antes del 1 de julio de 2026) la que completa el desarrollo normativo con los requisitos técnicos y el funcionamiento del sistema español de facturación electronica.
En octubre de 2027, empezará la obligación para Neolith de cumplir los estándares técnicos de facturación electrónica. Esto queda supeditado a la publicación de la Orden mencionada con anterioridad.
Siguiendo con lo anterior, los aspectos principales a considerar son la adaptación de procesos internos y sistemas de facturación, mejora obligatoria de la calidad y coherencia en los datos de clientes y proveedores e integración con plataforma pública de facturación electrónica,
Un aspecto fundamental y especialmente exigente será el cumplimiento de nuevos plazos operativos; esto es, confirmación o rechazo de facturas en 4 días hábiles y seguimiento automatizado de vencimientos y pagos.
POLONIA: SISTEMA CENTRALIZADO KSeF
Polonia ha implementado un modelo centralizado mediante el sistema KSeF (Krajowy System e-Faktur), que permite validar y almacenar facturas a través de una plataforma gestionada por la Administración Tributaria polaca. El objetivo es reforzar el control fiscal, reducir el fraude y mejorar la eficiencia de los procesos empresariales.
A estos efectos, desde abril de 2026, Neolith Distribution Polska, está cumpliendo con esta obligación y trabajando para tener plenamente implementado SAP durante el ejercicio 2026.
ALEMANIA: IMPLEMENTACIÓN GRADUAL
Alemania ha iniciado la implantación de un sistema obligatorio de facturación electrónica en operaciones entre empresas (B2B), en el marco de la Ley de Oportunidades de Crecimiento, con el objetivo de tener el control de facturas y de la morosidad.
Desde el 1 de enero de 2027, Neolith estará obligada a la implementación ya que superará los límites fijados.
Teniendo en cuenta lo anterior los principales retos a abordar serán adaptar los sistemas de facturación y ERP a formatos estructurados, garantizar la correcta recepción y tratamiento automatizado de las facturas electrónicas y asegurar el archivo y la trazabilidad de la documentación conforme a la normativa aplicable.